Management Assistent

Bedrijfsdetails

Groep Cretskens is op zoek naar een Management Assistent om ons team te versterken..

Wij investeren in bedrijven, welke zich onderscheiden in kwalitatieve diensten en producten. Duurzaamheid en diversiteit staan hoog in ons vaandel.

Als snelgroeiend familiaal investeringsbedrijf zoeken we naar ideale medewerkers die dezelfde waarden als ons dragen. Onze medewerkers staan centraal en zijn ons belangrijkst kapitaal. Misschien ben jij wel de ideale kandidaat en onze toekomstige collega?

Functie

• Je filtert de telefoongesprekken, beheert de correspondentie en de inkomende mails.
• Je coördineert meetings en afspraken op de meest efficiënte manier en ondersteunt de zaakvoerder in het halen van de dagelijkse deadlines.
• Je bereidt PowerPoint presentaties voor en zorgt voor accurate info voor de andere leden van het team.
• Je doet allerlei ondersteunende taken ter verlichting van de boekhouding met administratieve taken.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van het hoofdkantoor.
• Je hebt zowel telefonisch als persoonlijk contact met verschillende belanghebbenden.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderruimtes, de bestellingen en beheer van kantoormateriaal, ontvangen van bezoekers, beheer van inkomende en uitgaande post (papier en email), klassement, orde en netheid van de keuken, ...
• Je ondersteunt de collega's.

Profiel

• Je hebt minimaal een bachelor denk- en werkniveau en hebt minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een sterke communicator, spreekt vlekkeloos Nederland en hebt een zeer goede kennis van Frans.
• Je bent zeer vertrouwd met de Office pakketten.
• Je bent diplomatisch en discreet.
• Je bent plichtsbewust, zeer georganiseerd, stressbestendig en je kan pro-actief handelen.
• Je bent een gedreven en pragmatische teamplayer.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent probleemoplossend en resultaatgericht.
• Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en kan je eigen werk beheren.
• Je bent betrouwbaar en hebt een groot aanpassingsvermogen.

Aanbod

• Een dynamische functie met een gevarieerd en uitdagend takenpakket in een boeiende zakenwereld.
• Een job met verantwoordelijkheid in een groeiend familiebedrijf op kruissnelheid.
• Stimuleren van initiatieven en ondernemerschap.
• Mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling in jouw carrière.
• Team van gemotiveerde en betrokken collega's.